Intrastat je systém, ktorý zbiera a spracováva údaje o pohybe tovarov medzi členskými štátmi EÚ. Pre správne splnenie povinností spojených s týmto systémom je dôležité vedieť, kedy a ako vzniká spravodajská povinnosť, a ako postupovať, keď sa táto povinnosť týka vašej spoločnosti.
Spravodajská povinnosť v roku 2025: Kedy vzniká?
Pre rok 2024 sa spravodajská povinnosť v systéme Intrastat určuje na základe hodnoty tovaru dovezeného alebo vyvezeného v rámci EÚ za obdobie od 1. októbra 2023 do 30. septembra 2024. Ak ste počas tohto obdobia dosiahli alebo prekročili prah oslobodenia (pre dovoz alebo vývoz), vaša spoločnosť má povinnosť predkladať mesačné hlásenia Intrastat.
Prahy oslobodenia pre rok 2025
Pre správne určenie povinnosti je potrebné vedieť, aké sú prahy oslobodenia pre rok 2025:
- Dovoz tovaru: 1 000 000 EUR
- Vývoz tovaru: 1 000 000 EUR
Ak ste dosiahli alebo prekročili tieto prahy, máte povinnosť začať podávať hlásenia. Výnimky a nižšie prahy platia pre niektoré odvetvia, ako sú poľnohospodárstvo a potravinárstvo. Bližšie informácie nájdete v blogu Ako zvládnuť povinnosti v rámci systému Intrastat.
Zrušenie spravodajskej povinnosti
Na začiatku každého roka prehodnocuje Štatistický úrad SR spravodajskú povinnosť jednotlivých subjektov. Ak vaša firma na konci roka 2024 zistí, že neprekročila prahy oslobodenia, môžete o zrušenie spravodajskej povinnosti požiadať Štatistický úrad SR písomne. Po overení vám môže byť táto povinnosť od 1. januára 2025 zrušená.
Postup pri prekročení prahu oslobodenia
Ak zistíte, že vaša spoločnosť prekročila prah oslobodenia, je dôležité oznámiť túto skutočnosť Štatistickému úradu SR do desiatich dní. Toto oznámenie vykonáte vyplnením a zaslaním registračného dotazníka. Ak máte záujem, môžete poveriť tretiu stranu, ktorá za vás bude podávať hlásenia Intrastat-SK. O tejto skutočnosti však musíte informovať Štatistický úrad SR. Pracovníci ŠÚ SR následne elektronicky alebo poštou oznámia spoločnosti prihlasovacie údaje na zasielanie hlásení na portál Finančnej správy SR pre systém INTRASTAT-SK.
Zasielanie hlásení
Hlásenia v systéme Intrastat sa podávajú mesačne, vždy do 15. kalendárneho dňa po skončení sledovaného obdobia. Hlásenia sa podávajú elektronicky cez portál Finančnej správy SR. Všetky zaslané údaje sú dôverné a slúžia len na štatistické účely.
Ak vaša spoločnosť nepredloží hlásenie v stanovenom termíne, môže jej byť uložená pokuta až do výšky 3 320 EUR. Je preto dôležité dodržiavať termíny a postupy, aby ste sa vyhli sankciám.
Colné zatriedenie tovaru – kód tovaru
Pre správne hlásenie je dôležité správne zatriedenie tovaru podľa colného sadzobníka. Kód tovaru musí byť 8-miestne číslo kombinovanej nomenklatúry. Tento kód si môžete vyhľadať v colnom sadzobníku, prípadne požiadať o pomoc pri zatriedení tovaru cez helpdesk Finančnej správy (helpdesk.intrastat@financnasprava.sk). Nesprávne zatriedenie môže viesť k nesprávnemu hláseniu, preto je dôležité venovať tejto časti náležitú pozornosť.
Správny postup pri colnom zatriedení tovaru
Pri identifikovaní tovaru je potrebné zamerať sa na jeho objektívne všeobecné charakteristiky, vlastnosti, zloženie materiálov, funkcie a balenie. Pri tom vám pomôžu nasledovné otázky:
- Čo je to?
- Z čoho je to vyrobené?
- Načo sa to používa, aké to má funkcie?
- Ako to je zabalené?
Automatický preklad z cudzieho jazyka do slovenčiny je nesprávny postup a odporúčame sa mu vyhnúť.
Dodacie podmienky podľa INCOTERMS
Pri podávaní hlásení Intrastat nezabúdajte na správne uvedenie dodacích podmienok podľa pravidiel INCOTERMS, ktoré určujú vzájomné povinnosti predávajúceho a kupujúceho pri dodaní tovaru. Tieto podmienky by mali byť vopred dohodnuté a uvedené v kúpnej zmluve alebo vo faktúre. Platí, že paritu dodávky zvyčajne predávajúci uvádza na faktúre. Mala by byť vopred dohodnutá, určená v kúpnej zmluve, vo všeobecných obchodných podmienkach predávajúceho aj vo všeobecných obchodných podmienkach dopravcu.
Pripájame aj ukážku vyhľadávania v rámci colného sadzobníku – podľa znenia položky, respektíve podľa čísla položky:
Záver
Správne plnenie povinností v rámci systému Intrastat je kľúčové pre každú spoločnosť obchodujúcu v rámci EÚ. Ak máte otázky alebo potrebujete pomoc s administratívou v rámci systému Intrastat, neváhajte kontaktovať našu účtovnú kanceláriu Manitek. Naši odborníci vám radi pomôžu s tým, aby ste splnili všetky zákonné požiadavky bez stresu a komplikácií.